SAP烟花外贸行业ERP管理系统成功案例
——熊猫烟花SAP系统
熊猫烟花是集烟花鞭炮研发、生产、销售为一体的专业大型综合性烟花集团,拥有多个功能化、标准化、现代化烟花鞭炮制造工厂。生产的烟花鞭炮产品涵盖了消费级烟花和专业级烟花等上千个品种,涵盖了大部分烟花品类。
熊猫烟花集团始终走在信息化建设行业的前列。在决定进行数字化转型之后,由SAP的合作伙伴沈阳达策负责整体实现。
熊猫烟花在SAP 系统的帮助下,优化了各部门的职能结构,提高了企业的整体协作运营效能,实现了信息化、流程化和规范化企业管理,实现了产、供、销之间所需商品的实时交换。
灵活配置生产需求 产品全过程管理
熊猫烟花每年的6月到次年的6月是一个销售旺季。国外的旺季是10月国庆到圣诞节。旺季到来,工厂会有大量烟花出口订单。SAP系统上线后,管理员可以
1.根据系统的管理实时了解订单情况。
2.根据生产计划跟进生产,根据预装单提前催货。
3.了解供应商的生产计划是否能满足订单的交货日期。
4.了解产品质量和生产进度,及时处理问题。
5.监督准时交货,提高交货效率。
6.条形码管理、入库和严格检验。
条码批次管理 严格出入库检测
烟花属于危险行业,检验烟花产品需要通过商检和美检认证才能发货。熊猫烟花根据条码系统中记录的每批产品的规格、商检、美检信息,对产品的生产周期、仓储、销售物流进行有效的跟踪和管理。
1.通过条码信息获取装箱单,仓库可以同样的方式进行货物和物料的发货。
2.全程条码跟踪,实现批量过程报、过程检、箱报、箱检。
3.SAP系统自动跟进检验申请的情况,检验数据将电子化,数据可即时发送给有需要的相关人员。
4.销售和折扣计算,明确财务成本核算。
自动化会计计算 财务降本提效
熊猫烟花销售订单会包含单品折扣、早鸟折扣、整单折扣、提前付款折扣等促销方式。SAP系统根据不同的算法,按照不同的类型自动计算订单价格,减少了财务人员的重复性工作,大大提高了进销存、成本核算等财务工作的效率。
1.财务部门通过SAP系统中输入的订单信息和折扣形成应收(已付)款项的发票。
2.财务信息传递渠道变得简化统一,更好地核算实际成本,控制资金流向。
3.SAP系统用户自定义的时限,对财务情况进行统计并生成月度年报,实现整体财务规划和管理。
熊猫烟花公司信息化负责人周总表示:“在沈阳达策丰富的项目实施经验和SAP管理思路的赋能下,现在数据统一到SAP系统中,解决了我们以前财务业务和仓库的问题。发送给客户的发票、装箱单、COC等单据不需要离线制作,可以直接从系统导出并发送给客户;通过报表的关联数据,可以为管理层提供决策依据;系统字段设置灵活,也能满足我们的个性化需求;还有就是条码在仓储中的应用,提高了库存的及时性和准确性。”
熊猫烟花实现了管理制度化、操作和业务流程规范化管理,使得企业在市场竞争中赢得了优势,也得到了越来越多客户的赞誉。