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如何利用SAP系统打破美国贸易壁垒

现今世界总体经济形势可谓处于低速增长轨道上,贸易之战影响更是令经济增长更加缓慢,在这种情况下,我国外贸企业面临着很大的发展问题。

自美国加征关税后,我国外贸产品对美销售额同比下滑,部分产品由于客户推迟提货已造成库存积压。此外,贸易摩擦还破坏了供应链,导致企业生产成本更高、效率更低。

此次贸易战对我国外贸企业来说,是挑战,亦是机遇。


在外贸出口国际形势并非太好的情况下,外部的压力也会促进企业内部的变革。我国外贸企业需要从自身变革开始,才能在国际贸易战中立于不败之地。


而企业如何从自身进行变革?如何从销售到报价,从采购到入库等业务环节进行有效监控?我国外贸企业如何获取更为精细化成本信息?这就需要企业管理软件SAP

我们都知道,外贸企业参加展会是获取合格客户有效的方式。然而展会只有短短的几天时间,时间短、客流量大,展会期间还需要对各种产品进行报价,才能快速与新客户建立关系。传统的外贸企业参加展会大多由参展人员进行报价,参展人员可能由于参展经验不足或者专业性不强、沟通能力欠缺等因素,无法在较短的时间内挖掘客户的需求或者无法将自己的产品的优势和报价展示给客户,就很有可能会把握不住一些有意向的客户,导致企业参加展会流失掉有效客户。而SAP刚好解决了外贸企业头疼的展会问题。

SAP展会报价模块可以快速扫描客户名片获取客户信息并记录,形成客户资料,可以根据客户的需求扫描商品条码在展会上生成临时报价单。展会结束后,通过扫描的产品条码和客户信息会形成正式报价单,并以邮件形式发送客户,客户可以扫描产品条码查询产品信息,还可以点击物料编码查看产品BOM,简化了参展人员的工作,并且能够快速与新客户建立关系。


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外贸企业需要与多个供应商和客户进行沟通,客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等繁杂,成本计算也较为复杂,对企业管理存在阻碍。SAP企业管理软件恰恰能很好的解决这些问题。SAP可以根据客户信息、合同数量、产品等带出成本的价格,并根据公式自动计算订单毛利润和利润率,还可以在系统中进行报表查询,实时把控企业资源的消耗情况和成本核算情况。


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对于外贸企业员工来说,出差可以说是家常便饭,他们没有固定的行程安排,大多时候都是在路上。此外,频繁出差会导致各个部门信息沟通不畅,这便需要SAP帮助外贸企业自身进行业务流程优化,结合无纸化与移动式办公,利用一个系统,满足工作人员查询实时动态信息。


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外贸企业从自身进行变革需要融业务流程,通过SAP可以将财务、销售、采购、库存、客户关系管理、单证、报关等众多环节进行整合。以单证管理为例,SAP系统会根据出运及报关所填信息自动生成对应报关、清关相关资料,协助单证员进行相关资料智能化分析。可以简化单证人员繁琐的录入资料信息,提高员工的工作效率。


SAP外贸行业系统能帮助外贸企业在贸易战中规避企业自身风险。让企业在大风大浪中也能顺利航行,逆风远航。

沈阳达策作为SAP代理商,有着数十年的行业服务经验,可以根据企业业务流程进行优化,节省成本,快速作出市场响应,为企业提供可持续发展的解决方案。沈阳达策拥有专业的技术和售后服务团队,为多家企业提供了服务,涉及了汽车、机械、外贸、门店连锁等多个行业。



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