此次贸易战对我国外贸企业来说,是挑战,亦是机遇。
在外贸出口国际形势并非太好的情况下,外部的压力也会促进企业内部的变革。我国外贸企业需要从自身变革开始,才能在国际贸易战中立于不败之地。
SAP展会报价模块可以快速扫描客户名片获取客户信息并记录,形成客户资料,可以根据客户的需求扫描商品条码在展会上生成临时报价单。展会结束后,通过扫描的产品条码和客户信息会形成正式报价单,并以邮件形式发送客户,客户可以扫描产品条码查询产品信息,还可以点击物料编码查看产品BOM,简化了参展人员的工作,并且能够快速与新客户建立关系。
外贸企业需要与多个供应商和客户进行沟通,客户信息、供应商信息、产品信息、订单信息等繁杂,成本计算也较为复杂,对企业管理存在阻碍。SAP企业管理软件恰恰能很好的解决这些问题。SAP可以根据客户信息、合同数量、产品等带出成本的价格,并根据公式自动计算订单毛利润和利润率,还可以在系统中进行报表查询,实时把控企业资源的消耗情况和成本核算情况。
对于外贸企业员工来说,出差可以说是家常便饭,他们没有固定的行程安排,大多时候都是在路上。此外,频繁出差会导致各个部门信息沟通不畅,这便需要SAP帮助外贸企业自身进行业务流程优化,结合无纸化与移动式办公,利用一个系统,满足工作人员查询实时动态信息。
外贸企业从自身进行变革需要融业务流程,通过SAP可以将财务、销售、采购、库存、客户关系管理、单证、报关等众多环节进行整合。以单证管理为例,SAP系统会根据出运及报关所填信息自动生成对应报关、清关相关资料,协助单证员进行相关资料智能化分析。可以简化单证人员繁琐的录入资料信息,提高员工的工作效率。
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