SAP Business One 9.0 版本中,新增加了一个营销单据取消的功能。这个功能对于统计营销成效的报表意义非常重大,比如说现在我们如果要按开票或者交货来进行销售业绩的统计分析时,可以在报表中排除“取消”状态的单据,而不用像以前一样再去设法区分正常退货,和因单据制作错误的退货单据了。
不过在使用这个新功能时,大家可能会收到这样的错误信息:“无法取消/过账日期超过取消所允许的0天的限定”(如下图):
这个报错的含义是什么呢?
打开:《主菜单》-《管理》-《系统初始化》-《单据设置》,《常规》页签下,你可以看到有一个设置项:“过账前或者过账后取消营销单据的天数”,如下图:
这个设置项是为了规范账套中的单据取消行为而定的。你可以在此设置是否允许用户取消,或者允许用户取消什么时候的单据。用这个设置项,你可以控制用户不可以任意取消历史单据,以便确保历史数据、报表的严谨性。
我们的建议是:应把取消单据的行为,定义为由于人工操作失误的弥补行为,所以这个天数不宜制定的时间过长,一般2~3天即可,如果超出这个时间再发现的错误,通常是不可以被接受的。
在这里的参数设置有三类:(数值不包含“”)
1.“/”或者 不填写任何数值,即时间都可以取消单据。
2.“0”,无取消单据时间。以上提及的错误,就是源自与此。
3.正整数,表明允许,在营销单据日期几天内可以生成取消单据。
此外此字段与取消订单、报价单或采购申请无关。
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