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中小型企业有必要使用ERP系统吗,适合中小型企业的ERP有哪些?

很多人会问,刚成立不久、业务量不是很多,处于成长型的中小企业可以上ERP系统?要上ERP系统吗?衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?

中小型企业是否要使用ERP系统,可通过以下3点来判断:
1.  是集中式管理还是分散管理?
2.  是否有实时性数据的烦恼?
3.  是否需要精细化管理,把握真实经营情况?

如果想达到集中式管理,查看实时数据了解各种经营数据,精细化管理,把握真实经营情况,那中小型企业就要上ERP系统了。

举个例子,SAP Business One这款是针对中小型企业ERP的解决方案,达策给你大概的分析它的是如何帮助企业解决业务问题的。

SAP Business One中小型企业ERP系统中集成了各功能模块:销售管理、仓库管理、生产计划管理、物料需求计划管理、外协管理、采购管理、人事考勤工资、财务管理。

销售环节,公司内部需要跟踪客户订单的执行情况,查找客户的具体信息,可以详细到是哪个地区的、哪个业务员出售的、出售的商品号、生产工艺、物料类型等。一目了然,无需再查找多张表,遗漏了信息。

企业的仓库情况是看销售业绩好坏的一个点,仓库面积有限,更是需要合理利用。需要定时查询的物料的现存量,减少库存的积压,对物料的进和出进行多方面的控制和管理。多方面掌握原料的进、耗、存情况和物料的产、销、存情况。

生产环节是需要把控的,从安排生产用料,再到定量领料,实时有效地监控用料以减少生产缺料、生产用料浪费,生产交货延误等现象。提高生产计划、采购计划的作业效率和连贯性,生产交货延误等现象,辅助减低或优化库存。

采购管理环节,SBO根据生产部物料需求汇总及库存报警表,制定采购订单,跟踪订单的物料到货情况,打印收货单作为与供应商的结算依据,采购收货单自动生成对应供应商应付帐。提供价格表管理机制可以实现自动价格,采购质量投诉管理。

合理的工资绩效是企业留住员工的方式之一,人事工资管理这一块不容小觑,企业需要根据不同的考核方式计算工资,如个人计件、工组计件、异常计件、奖罚、库存扣费、考勤、自定义公式等;方便打印工资表、条、工人工资明细对帐表,实现工资即时可以结算。计时人员考勤,报表打印,异 常汇总等。

SAP Business One的财务功能提供应付帐的多方面核算,管理、分析、决策,严格控制错帐、漏帐、不结帐的情况,使企业管理者得到准确的分析数据。与采购及外加工相联,付款记录也跟出纳帐关联。提供结余表、对帐表、汇总表等。

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