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SAP系统与OA系统集成 实现1+1>2

随着经济全球化和信息技术的快速发展,企业信息化平台建设的需求日益旺盛,越来越多的企业建立了办公自动化系统OA和SAP,但很多企业员工会抱怨,SAP界面操作困难,功能模块过多。使用SAP系统后,很多流程仍然需要提交纸质文档给领导审批,流程之间无法关联,无法实现并行和会签流程。其实并不是SAP系统不能处理这些复杂的流程,只是SAP的使用门槛相对较高,企业的IT人员并不能及时响应业务部门的需求。OA系统的应用恰好解决了各类流程、单据的各种个性化管理需求。



SAP系统与OA系统集成本质上是为了解决管理与业务处理过程中的矛盾。


OA系统的特点是优化管理流程,提高日常办公和决策的效率,提高企业的反应速度、决策能力,使管理流程更加规范。OA系统专注于协同工作、公文处理、文档管理、行政办公等。SAP系统则专注于财务、采购、生产、销售等过程和资源的控制和规划。

SAP系统的特点在于通过对企业具体业务流程的优化来提升效率,加强对人、财、物等的管理。

将OA系统与SAP系统集成,构建统一的企业信息平台,充分发挥资源共享的优势,从根本上实现流程的电子化,提高工作效率。例如,在OA系统中完成审批流程后,需要在SAP系统中手动维护。而将OA与SAP集成,可以实现自动审批,并自动写入SAP系统。可以简化数据的提取、导出、导入等操作,有效提高工作效率。

传统的OA公司不熟悉SAP业务,特别是销售/采购/生产业务流程,而SAP咨询公司不熟悉OA应用,不了解真实的使用场景,不重视集成解决方案。集成过程中也是多方协调,多方扯皮现象常有发生。因而企业需要选择专业化的团队实施项目。


企业一体化平台开发商沈阳达策


沈阳达策以SAP系统为核心,构建整个系统的流程架构体系,通过与SAP的交互驱动所有应用的运行,为不同角色的企业和用户提供不同的管理应用,建立以人为核心、以流程应用为核心的集成应用系统架构。BI、OA为所有系统服务,SAP为所有系统底层架构,可随需应变叠加应用软件,包含SRM、CRM、WMS、MES、APS、HR、PLM系统等。

OA和SAP系统集成后,数据流向会发生改变。以采购订单审批为例,在标准 SAP 系统中,审批流程为:MRP系统自动生成采购申请,采购专员根据采购申请创建采购订单。系统整合后,MRP 系统自动生成采购申请 ,可以自动同步到OA系统中,相关部门进行审批和审核,数据自动传回SAP系统创建采购订单。这样就整合OA和SAP系统各自的特点 ,实现了两个系统的无缝集成。


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