在制造行业日常管理中,ERP系统(业务过程+财务管理)和MES系统(制造执行系统)尤为重要,把这两套系统联合应用好之后,能够帮助企业实现精益生产和降本提质增效,甚至能为节能减排、实现碳中和目标做出巨大贡献。对于MES系统与ERP系统的关系,呈现出承上启下、相辅相成的作用。MES系统与ERP系统同时使用,两个软件在数据上和功能上的连通将会给企业带来非常大的效益。
那么如何将ERP系统与MES系统做到数据互通、优势互补呢?
一、从ERP系统传到MES系统的数据
1.物料信息
在MES系统所有基础数据中,物料信息,包含物料代码、名称、单位、成本等是非常重要而且维护工作量很大的基础数据。不同于库存和BOM-MRP系统模块对物料的要求,MES对生产物料的管理非常细致。MES系统首先把所有ERP物料都引入到MES系统中,企业可以直接把所需的物料加入,再通过对这些物料进行选择,把生产所需要的物料引入到另外一个终端生产物料管理中。除了初期的数据维护以外,日常在ERP系统中对物料的增加、修改和删除也需要同时反应到MES的生产物料中来。
2.采购到货信息
MES系统在进行排产计算的过程中需要提取物料的预计库存数量,才能保证原材料的供应满足生产需求。需要注意的是:这个预计库存数量与ERP库存模块所提供的库存数量有本质的区别。MES系统的目标是制定“未来”的计划,所以它需要的是未来的、预计的库存物料数量;而ERP库存模块所提供的是“以前”的和“当前”的物料数量。为了得到未来库存数量,MES系统需要得到原材料的预计到货数量和时间,这些信息本来需要在MES系统中进行录入,但是如果企业已经实施ERP的采购模块,就可以从采购单信息中得到这些数据。
3.销售订单信息
MES系统在做排产的时候首先需要“什么时间?生产什么?生产多少?”这样的信息。这些信息一般都保存在ERP系统中的销售订单,或者是主生产计划等模块中。除了在MES系统中把这些信息录入以外,还可以直接把这些信息从ERP系统获取过来,经过加工,就可以直接下达排产,得到具体的生产计划。
总结:MES从ERP中得到的数据主要是物料、采购、销售等数据信息,这些都是生产管理中基础数据。需要注意的是另外一些基础数据,比如工序、工序时间、逻辑关系、生产资源等都是任何ERP中所没有的,都应在MES系统中重新生成,这是MES系统理论与方式的独特性所决定的。对企业来说,对这些基础数据的准备同时也是企业自身生产管理的规范与完善的过程。
二、从MES系统传到ERP系统的数据
1.物料需求计划
MES系统提供的物料需求计划与传统BOM-MRP方式提供的物料需求计划有本质的不同。
1)它本身满足生产能力限制、多种生产约束条件,和优化排产提高工作效率的要求。
2)它有详细到分钟的时间信息。这个数据提供给ERP系统,可以很大程度地提高采购和库存模块的管理水准。
采购模块:MES的准确的物料需求计划是采购工作的重要基础,与采购模块原有的采购提前期、供应商资料、价格管理联系在一起,可以让企业得到更加准确和优化的采购计划。这个采购计划将可以直接降低生产原料的库存。
库存模块:MES的详细物料需求计划在ERP模块中将可以直接生成库存出入库单据,单据上有品种、数量、时间、计划号等详细信息,很大程度地降低库存模块的工作量,也提高了库存的计划精度,让库存管理更加科学和规范。
2.产成品产出计划
MES系统的物料计划同时生成需求和产出计划。MES的产成品产出计划的特点与需求计划同样满足多种约束并且准确到分钟,企业可以以此制定详细和准确的销售计划,运输计划等,对提高这些模块的水准意义重大。
另外,MES强大的生产决策支持功能,可以让销售人员在很短时间内得到在什么时间可以完成哪些生产,企业的生产能力是否可以接受某张订单这样的信息,把销售工作与企业的生产能力直接联系在一起。
3.成本计划、成本分摊数据
MES系统根据生产作业计划以及物料成本和单位时间的资源成本,自动生成生产成本计划。MES系统还可以根据实际生产执行数据把成本分摊到每道工序,得到实际的发生成本。这些信息一起传递给财务模块,可以完善财务的成本管理功能。
4.细作业计划(工序计划)与人事工资、设备管理、质量管理
由于MES产生详细的作业计划或者工序计划,并因此产生生产资源的计划,而每道工序包含很丰富的信息,可能与一定的人员、绩效管理相联系;也可能与设备、班组等资源相联系;还可能与质量管理等相联系。有了作业计划,就可以完善ERP对这些模块的管理。具体功能和方式还要与实际用户的需求和ERP软件联系起来。
5.MES计划与管理查询
ERP模块中包含的大量信息支持管理查询系统对企业进销存财务等多方位的查询统计分析,但是缺少对生产管理的相关信息。MES系统可以给这个功能增加关键的生产相关的查询,包括如何、什么时间可以完成哪些生产?在什么时间、需要哪些、需要多少原材料?哪些资源是约束当前生产的关键和瓶颈资源?何时可以交货?用户的一张订单是否可以接受?当前生产是否与计划相符合,是否会发生异常?等等信息。以前ERP系统内无从谈起的这些信息在几分钟之内都可以从MES系统中得到,并反应在ERP的相关模块内。
总结:MES系统只需要从ERP获得比较简单的基础数据,但是提供给ERP很多很关键的信息。这些信息是原来一直缺少的,可以帮助ERP的采购、销售、成本、设备、质量、查询等很多模块在功能上有很大的改进,直接提高ERP软件的水准和档次。
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