在全球化的大背景下，越来越多的企业开始使用企业资源计划即ERP软件来提高生产效率、协调各个部门和优化成本。ERP系统有很多的功能，其中核心的有六大类，包括销售、制造、采购、物流、主数据和财务。
ERP管理系统主要功能
1、销售模块
企业想要发展首先要有客户订单，所以ERP系统销售模块是很重要的模块之一，通常是销售人员使用这个功能，它用于管理客户的订单，检查哪些已经交付，哪些正在生产，哪些已经逾期等等。
所有订单的状态都可以在这里看到，同时销售可以查看库存情况，还有多少数量可以承诺给客户。
销售模块可以选择订单交付的模式，是根据计划协议、采购订单，或是寄售库存模式交货。销售模块可以设置商品的定价，以及折扣和促销策略。
在这里可以进行盈利能力分析，帮助销售团队迅速做出决定。如果客户要求退货，也是在这个模块中进行管理。销售模块对接着所有的客户活动，所以它也被叫做客户关系管理系统（Customer Relationship Management，简称CRM）。
2、制造模块
这是和生产相关的模块。众所周知，ERP的前身是MRP和MRP II系统，它们主要聚焦于生产制造系统，例如工厂需要多少的原料资源，安排生产计划，在制品管理，库存管理，成本报告等等，这些活动都是管理工厂的制造活动，是生产型企业的核心模块。在ERP系统中的制造模块里我们可以看到需求和供应的实时变化，当销售想要知道能够接多少的订单时，他可以在系统里立即看到库存和产能，然后回复给客户，不用再来来回回地做确认。同样，如果生产计划员想知道原料何时能到工厂，也只需查看物料的承诺到货日期即可。制造模块在需求与供应管理之间建立起了实时沟通的桥梁。生产计划员需要结合产能、原料供应和客户订单等条件，安排每月、每周，甚至是每天的计划。在模块里能够看到设备的利用率，然后采取不同的生产策略排定计划。
3、采购模块
采购管理原材料和供应商的模块，所以也叫做供应商关系管理（Supplier Relationship Management，缩写SRM）。何时需要购买原料、多少数量、何时要送到仓库，这些是采购主要管理的活动。
在下达了订单之后，采购人员还要跟踪交货情况，定期检查供应商的绩效，是否存在延迟交货的情况。
一个采购计划员可能管理着成千上万的SKU，他不可能凭借记忆来追踪每个件号的出货情况，应该依赖于系统进行管理，它能够记录每一个订单的交易记录，提供各类分析报告。采购员需要检查供应商的交货及时率，对不达标的厂家提出整改的要求。采购模块还负责管理供应商的报价，维护价格的变动记录。
4、物流模块
物流也叫做实物流，它负责实体物料的移动管理，这些活动也被嵌套在ERP系统中。当我们使用了ERP时，通常会同步使用电子数据交换（Electronic data interchange，缩写EDI）管理采购原料的订单和入库。
仓库在收到货物后，直接扫描货物包装上的条形码就可以自动完成收货，从而减少了大量的人工清单的工作，提高了仓库入库作业效率。
在工厂车间里，我们可以使用相似的方法来管理在制品和成品，用条形码或是更优化的智能制造跟踪实施的生产进度，企业内部的供应链就变得透明可见了，这就是我们所说的可见性。
对于企业外部的供应链，物流模块可以对接着贸易伙伴的系统，例如和第三方物流供应商、分销商和其他的外部伙伴。通常来说，ERP系统会通过附加的插件来管理仓库和运输活动，对应的就是WMS和TMS系统。每个系统都有业务的边界，ERP不能把所有的模块都塞进一套系统中，但是同一个软件厂商可以开发兼容性更好的插件，既可以丰富产品线，又能够满足客户的需求。
5、主数据模块
主数据是ERP系统的灵魂，ERP本质上是一个关系型的数据库，企业所有的产品、原料和在制品的信息都存储在同一个数据库中。
每个物品都有许多的属性，它们提供了该物品的所有相关信息，价格、成本、来源、包装数量、MOQ等等。
虽然在ERP系统中没有单独的模块，但是主数据体现在所有的功能之中。在实施系统的项目中，有专人负责收集、管理主数据，在系统上线以后，也有人负责后期的维护，这都足以体现出主数据的重要性。
数据的准确性关乎系统的成败，一条错误的记录可以被扩散到整个系统之中，例如一个商品的单价，一错皆错，所有相关订单的价格都要改正，由此造成的损失可能是巨大的。主数据管理看似平平无奇，却是很费功夫的地方。
6、财务模块
财务管理是大多数ERP系统重要的功能。但过于偏重财务数据，或者说从财务角度出发看ERP会有一些副作用。财务有记账的原则，但供应链考虑的是整体的运营，有些隐性成本是被财务漠视的，例如设备停机等待造成的损失。因而在选型ERP系统的过程中，企业要选择业财一体化的ERP系统。
此外ERP中还有一些其他的模块，例如工厂资产管理、质量管理、人力资源管理等等。
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