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财务管理系统 SAP财务系统 业财一体化让企业发展"胸中有数"

在大数据时代下,企业的财务数据呈现出几何式增长,传统的以人工为主的财务管理模式和手段已经不能满足现代企业财务管理和业务发展的需要。数字化、智能化成为企业财务管理发展的主要趋势和升级迭代的必然选择。


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一、当前企业财务管理面临的困难


数据方面:数据不及时:大多数企业存在次月月初结账的情况,也就是管理层想看到本月的财务状况,需要等到次月上旬,这样很容易导致企业错过好的决策时机;数据不一致:财务数据与业务数据统计口径不一致,企业内部数据难以互通。例如:收入。财务提到的收入是含税的,而业务提到的收入却是不含税的;数据不准确:财务部门是数据的接收方,业务提供什么样的数据,财务就呈现什么样的结果。如果提供的数据是错误的,那么财务的账也将是错误的。


业务方面:财务数据权限不一:缺乏自动财务预警机制,无法做到实时监控和决策,导致风险解决不及时,一旦出现问题也难以快速找到根本原因;难以支撑战略决策:财务数据多数局限于财务部门,业务部门对其业务事项所产生的财务数据没有掌握,无法通过具体的数据和指标对业务事项进行预警甚至决策。


应用方面:应用覆盖率低:仅靠单一的PC端报表无法满足各类财务用户、各场景下的数据查看与分析需求,因此需要增加其他应用覆盖;自主分析效率低:财务人员依赖IT部门进行数据采集与整理工作,需求流程长,造成反复沟通、效率低下,自主分析难以开展;软件应用不协调:业务部门和财务部门往往各自采用一套软件处理数据,不能及时沟通信息和协同更正信息,增加业务和财务人员不必要的工作量。


业财一体化管理是解决上述问题的关键,而SAP系统就是标准的业财一体化系统。沈阳达策是SAP官方合作伙伴,已经拥有十余年的SAP ERP系统实施经验。当我们在为诸多企业提供数字化服务时,我们发现其CEO、CFO、CIO基本都有这样一个共识:他们想要实现财务体系每天都能结账,能够看到实时的资产负债和利润。明确应收账款金额,实时查到客户的账龄情况、坏账情况、风险程度,存货数量、存货状态、实时价格、采购成本,应付账款和预付款实时的情况,计划付款安排。总结来说,企业的资产、资源情况都清晰可视,财务体系数据实时高效共享。在此背景下,沈阳达策为企业提供SAP财务系统,能够快速构建全面的业务洞察能力,深入业务场景,支持管理决策,赋能一线工作。


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1. 实现业财一体化,打破数据孤岛

首先要解决的问题就是“业财融合”的问题。这个问题涉及两个方面,一个是人的层面,另一个是应用数字化技术层面。在人的层面上,财务人员和业务人员必须互相了解工作内容,并通过财务组织体系和绩效考核模式的建立来进行融合。第二个是应用技术层面,通过构建统一的决策系统,打破数据孤岛。

真实案例分享:拓普集团股份有限公司是一家技术领先的汽车零部件企业,主要致力于汽车动力底盘系统、饰件系统、智能驾驶控制系统等领域的研发与制造。在快速发展的过程中,拓普集团逐渐意识到精细化管理的重要性。纵观企业的财务模块,传统预算已无法满足企业高速发展及精细化管理需求。为了解决这些问题,沈阳达策为拓普集团搭建了基于SAP系统并符合企业实际应用场景以及实际业务现状的经营预实分析管理平台。其中,实现了从业务预算编制、到预算管控、预实对比、再到预算分析报告的全过程打通。覆盖生产、成本费用、销售、利润等全方位,以及涵盖了填报的业务端、审核调整的财务端、分析应用的决策管理端等全员参与的平台特点。最终,完成了财务信息化变革,业务、财务双向发力。


2. 构建全面分析体系,支撑业务决策

沈阳达策以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低企业运营成本或创造企业价值为目的,以市场视角为基础对内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理行为构建全面分析体系。通过集中集团各公司的财务管理的日常事务,可以达到规模化效益,增加了财务的透明度和可控性,提高企业在规模效益下的财务管理水平。

真实案例分享:在沈阳达策的助力下,艾科集团实现了十几家子公司的SAP系统部署实施,完成了信息一体化建设与数字化转型升级。SAP系统将集团与子公司之间的财务、销售、库存与生产的数据信息实现串联,全面打通端到端业务流程,实现从采购到付款、销售到收款、生产到成本核算业财一体化;打通整个集团运营组织的数据孤岛,实现一体化、精细化运营成本管理,从而提升整个集团的生产运营效率。


3. 智能化财务管理,有效提高效率

在低代码技术发展快速的现在,需要结合财务管理的内容和流程特点,以自动化替代传统的财务手工操作,辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,例如:报销规则的自动化审核,发票的自动化查重和真伪验证,会计凭证自动识别和审核,付款单的一致性与合规性检查等。从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。

真实案例分享:泰昌实业通过企业财务数字化建设搭建了从业务计划、预算编制、预算查询、预算执行分析体系,实现了以全面预算管理为抓手,对上承接集团战略规划,对下合理协调配置产销存等各方资源的配置。特别是通过SAP ERP系统自动汇总数据,作为预算编制的参考、金额数据会自动取出预算前提中产品的价格数据做匹配,根据销量计划自动计算出收入数据。


过去,财务人员的精力55%停留在交易处理、27%精力用于管理控制、18%精力用于决策支持。伴随着财务数字化转型和智能财务建设,财务人员的重心从传统的交易处理向管理控制、决策支持转型,以更低的成本为企业的经营决策支持提供更有力的支持。未来,沈阳达策将持续追求财务管理创新,致力于帮助企业加速业务与财务的融合,创造更多价值!


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