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ERP系统给企业不同部门带来的好处

随着经济全球化和信息化的步伐,市场竞争越来越激烈,企业所面临的压力也越来越大。面对压力和挑战,企业一方面需要优化产品结构提高竞争力,另一方面采用适合自身发展的信息化系统,提高管理效率。适时导入企业资源管理系统(ERP),整体整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,可以为企业解决管理难题,并对企业发展进行整体性规划,从而提高企业经济效益和竞争力。

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ERP到底有什么好的呢? ERP在企业各个部门上发挥着什么样的作用呢?

一、对管理层的好处
1.可以随时随地通过SAP系统中的资料掌握企业的营运状况。
2.建立企业的管理体系及运作规范,由系统管理企业运作。
3.系统能够反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。
4.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,实现无纸化办公目标。
5.系统支持远程联线操作查询,方便异地管理,不受地区限制。
6.建立企业文档管理,累积企业的管理经验知识,不会因人员异动而流失。
7.由系统进行信息的整合,提升企业的反应速度,不需由人力统计,减少错误、节省人力。
8.SAP系统提供的大量运算功能,可以加强企业的生产弹性,提高接单能力。

二、对采购部门的好处
1.采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业信息的共享。
2.采购指令会自动下达到仓库部门,便于物品验收与入库。
3.采购入库单据自动传递到账务系统,便于财务人员对帐和记帐。
4.系统会根据生管部门下达的生产计划计算原物料需求,并可自动转成采购订单。
5.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。
6.提供各类查询,可以随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

三、对财务部门的好处
1.以SAP系统作为数据纽带,打通各个业务部门之间原有的数据壁垒,实现企业数据共享。
2.信息自动计入财务模块并生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,减少手动操作Excel 表格的输入失误。
3.往来明细帐管理一目了然,随时都能掌握客户应收、未收、应付、未付的金额。财务人员通过SAP中的财务功能解决了工作中繁琐的手工账务处理,有时间做更加有价值的事。
4.财务管理可进一步深入到生产、销售、采购的各个环节,使部门费用分配更为合理,财务考核更加精细。
5.提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等

四、对仓管部门的好处
1.库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存、可查某类或某个仓库存货的库存、可只查当天有交易发生的存货库存。
2. 仓库资料可与其它部门实时共享,可快捷查询库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。
3.可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。
4. 仓管做帐简单、轻松、及时、准确。系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
5库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性地查核。

沈阳达策

沈阳达策是思爱普中国区标杆合作伙伴,东北地区核心合作伙伴,拥有SAP Business OneSAP Business ByDesign、SAP S/4 HANA、达策条码追溯系统等全线完整的云计算产品系统咨询服务及专业实践经验,在电子高科技、装备制造、能源化工、汽车零部件、医疗器械、快消零售、跨境电商、专业服务等行业信息化管理领域,都有着丰富的客户基础,至今已为近千家企业提供了专业的技术支持和解决方案。


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