SAP建材行业ERP管理系统的成功案例
——重庆富彩建材有限公司
重庆富彩建材有限公司成立于2005年,是重庆成立较早的建材超市之一。
重庆富彩每年供应重庆市场数万个家庭家装材料,并与重庆数百家装饰公司或装修队伍有长期合作关系。重庆富彩经营了家庭装修的七成品类的产品,包含水电防水、涂料腻子、橱柜衣柜、套装木门、开关五金、厨卫电器、卫浴等数十个知名品牌。在重庆建材市场上具有很好的口碑和影响力。
企业面临的痛点
• 产品类型日益庞杂,销售渠道日益增多。由于业务、部门、人员、资源分散在全国各地,数据信息无法有效共享,查询、统计、分析非常不便,效率低下。
• 物料采购不合理,企业采购人员不了解库存状况,无法进行按需采购,合理采购,减少库存积压。
• 财务业务板块分离,财务人员在进行成本核算及收付款申请时耗费精力,不能实时做出相关财务报表及相关报表对比。
SAP解决方案
• 销售订单管理
可在SAP系统中对产品报价进行查询,系统会自动生成订购清单,在客户确定订单后,销售可以通过查询客户订购单,手工录入销售订单。通过订单维护,销售可以即时对销售订单进行跟踪维护,并查询订单状态。
在SAP系统内,相关人员可对数据进行共享,查询、统计或分析时非常方便,SAP使企业能够更加快速及时地了解订单及数据的状况。
• 采购库存管理
达策为重庆富彩建材有限公司建立了条码追溯系统,解决了富彩的采购及库存难题。
原材料入库后,通过条码打印机打印出条码标签,贴在物料包装上,仓管员扫描验收货品无误后确认收货,系统自动生成入库单并同步到SAP系统中。
通过条码系统,使各个工作环节分工明晰、责任明确,采购和库存管理有了依据,货品的出入库、盘点、质量查询等能得到追溯。采购员也可以根据仓库实际情况进行采购,实现了按需采购,合理采购。
• 财务管理
在SAP系统中,可以实现财务业务一体化。销售订单、采购库存流转在一个系统中,财务人员进行成本核算,账务管理非常方便,不必追着相关人员去数据。
SAP系统可以实时生成财务报表,深入挖掘销售和运营的各个环节,通过多维度分析为财务人员决策提供有用的信息。
企业价值收益
• 掌握关键信息的客户关系管理,使销售人员数据查询效率提高1.5倍
• 通过条码技术,减少企业出入库工作量,并降低了库存管理的误差
• 显著提高了财务单据的处理效率,财务报表即使产生,提升结账的精细度