SAP外贸行业ERP成功案例
——宁波赛龙进出口有限公司
赛龙进出口有限公司,是一家工贸一体化企业,致力于生产促销笔、礼品等产品。作为国际市场上促销圆珠笔的主要供应商,其客户遍布全球40多个国家。随着当前外贸行业竞争态势越来越严峻,外贸企业进行数字化转型升级迫在眉睫。
沈阳达策协助赛龙实施SAP B1系统
赛龙需要的是一个既能满足成品销售管理,又能满足复杂产品生产管理,能实现销售与生产一体化的ERP系统,以解决市场对产品快速变化的需求。于是赛龙企业内部管理负责人找到沈阳达策,希望借助沈阳达策实施 SAP 系统,实现企业的转型升级。
赛龙中有一个很大的问题,就是业务员在下单之前,每次都要根据客户的需求建立一套完整的BOM。沈阳达策进行SAP的二次开发,建立DIY产品方案。
每个产品都会在系统中归档一个标准的基础数据。当业务员与客户达成合作意向后,就可以根据公司内部的基本产品号和客户的需求做一个初步的DIY产品并下单。然后沈阳达策实现了赛龙的报价优化。业务员遇到客户询价,可以在手机上扫描客户的名片,在系统后台生成客户信息。这个设置使得赛龙留下了很多潜在客户的信息。
同时,沈阳达策使用自主研发的达策条码系统对产品进行条码化。以便销售人员通过扫描客户感兴趣的产品上的条形码来显示详细信息,并根据客户的合作意向生成临时报价或正式报价。
沈阳达策在调研过程中注意到,传统的巡检模式是纯手工的,大大增加了因人、因地、因时带来的风险和出错率。沈阳达策针对性地在SAP系统基础上开发了巡检管理模块,通过UDP条码系统优化了整个巡检操作,降低了出错率。
并且考虑到环境因素,沈阳达策设置了三种检验方式,分别是手持机送检并检验,手持机送检、微信端完成检验、OA申请检验和通过微信外部检验成品。
此外,沈阳达策实现了手机报表实时查看、OA无缝对接、报关单资料智能生成等功能模块。现在,赛龙经过SAP系统的一系列企业管理改革,无论是客户满意度还是年营收增长,都进入了快速发展期。
该负责人表示,“沈阳达策凭借其专业的见解和丰富的经验,不仅实现了赛龙的预期目标,还解决了一些潜在的隐藏问题。这样的团队值得赛龙继续合作。”