自我国加入世贸以来,对外出口经济的增长速度不断攀升,并对全球经济的发展起到了重要性作用。而中国产品开始大量进入国际市场,促使了国际贸易全球化进程不断加快,交易的频繁同时也导致了我国与其他国家发生的贸易摩擦越来越多,外贸市场发展面临巨大机遇和挑战。
当前中国贸易企业必须要在逆境中寻求生存,迎合信息化时代,运用信息技术来武装自己,提高自身的竞争力,才能在如此恶劣的国际贸易环境中逆流而上,不断发展与壮大。
外贸企业现存问题
1、内部信息反馈落后,业务响应慢、流程慢
尽管互联网蓬勃发展,但传统的外贸企业对市场动态仍存在滞后性。各业务环节数据难以做到传递准确迅速,审核及时,无法第一时间响应客户的要求,管理人员无法全面了解客户往来情况;员工流动以及交接工作不到位导致客户资源流失;由于公司业务人员过多,出现几个业务员碰到一个客户的情况,影响到跟进客户的效果等。
2、交易周期长,业务要求实时性高
从磋商到收获往往需要几个月的时间,但中间的每一环节对实时性的要求都很高,例如及时回复客户的询价等,企业无法做好每一个环节的时间成本控制,将各个环节很好的衔接,使整个交易形成一条通常的流水线操作,最终达到高效、低成本。
3、资源管理复杂,主数据量大,流程复杂
外贸交易往往面临繁多的产品种类,这就直接导致大量的数据产生,企业面临着如何对如此庞大的数据进行整理维护,进而做统计分析、历史价格查询、订单利润核算,实现数据共享等问题。对于外贸行业来说,资源信息是企业的核心,如客户信息、订单信息、供应商信息、产品信息等,都是很庞大的一个量,如若没有一个好的保存与调取方案,这些都是阻碍企业扩大业务的因素。
为了提高外贸企业的竞争力,沈阳达策以SAP系统为基础,推出外贸行业解决方案,我们的最终目的,是为外贸企业建立具有行业特性的卓越信息化系统,帮助企业制定标准高效的管理机制。将外贸企业业务流程进行了大幅度优化,覆盖面涉及到物料数据、销售追踪、验货管理、报关单证、财务管理以及实时报表,打破了企业上下的信息交流障碍。如要获取更多信息,请联系我们。
SAP外贸系统功能列举
订单执行进度跟踪:订单全程追踪,汇总每一个业务动作以及单据,生成映射关系,并可下钻查询,让业务流程及成本消耗一目了然。
销售预测管理:通过销售经理设定的预测区间和销售预测可自动查看采购员制定的采购预测信息(包括供应商的预计供货和外贸公司自行买下的货物),同时采购员基于预测汇总单,向供应商进行询价,并反馈,采购经理便可基于询价信息进行询价分析。
销售报价:SAP系统根据销售下限、设定的产品利润率、运费分摊方式等因素快速地给出合理的报价,采购员完成询价分析后,销售报价单自动更新采购价格并计算销售下限。销售员可根据销售下限、利润率及其他因素填写销售价格,报价完成后可递交销售经理审批随后可以转化为外贸销售订单,整个流程一气呵成。
安排出运计划:当采购员完成采购收货后(或完成ASN后),销售员根据出运计划安排预装箱,系统产生唯一的运编号标记所有的后续单据。
采购询价、订单以及质检:采购员根据销售报价单,在系统中填写采购询价单,并向不同供应商询价,然后将询价结果填写在采购询价单上。采购经理确认后可进行审批,当销售员完成出运计划后,采购员在系统中进行采购订单预排,确认无误后,逐行完成预排,系统将自动生成采购订单。采购员将采购货品移交质检人员进行质检,不合格的货品将安排返厂,质检完成后进行收货和供应商对账,根据对账结果更新采购收货单。
租船订舱、报关:储运根据预装箱单向不同货代进行询价,根据询价反馈,确认最终货代,并通知货代进行租船订舱。在SAP系统中填写报关预录单,对相同海关产品进行合并。
销售交货:储运根据预装箱单在系统中填写销售交货单,将采购收货信息链接到交货单上,并与交货物料进行勾对。完成勾对并确认无误后,即完成销售交货单。财务根据报关发票结转收入,系统自动生成应收发票并记账。
进行出口退税申报:订单完成后进行出口退税申报。
智能仓储:沈阳SAP代理商提供的SAP外贸行业系统架构了WMS智能仓储功能,通过与PDA、条码枪、盘点机、各种运输设备等设备的对接,优化库存管理方式,从而加快业务流程,提升库存准确率。
报表平台:改变传统的管理层模式,通过实时的报表数据更新,系统后台会作出各业务环节的数据分析,为管理层进行决策提供有力的数据支持和参考。
无纸化办公:迎合绿色办公理念,将纸质材料电子化。降低因时间、地点更换、人员调整等问题而导致纸质材料丢失的风险。
邮件、短信、传真及移动式办公:系统支持邮件、短信、传真等交互方式,以及移动端的Android、IOS主流系统APP,满足在各地“飞”的业务同事们实时查询订单进展、库存动态。可视化报表也能让高层足不出户,实时查看系统信息,做数据分析,并及时做好决策。
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