外贸行业ERP系统

一、外贸行业的主要特点：

1.供应商多：通常一个外贸订单下来，里面包含几十个甚至几百个品种，需要几个到几十个供应商来完成。整个外贸公司通常会有几百到几千供应商。供应商管理在外贸业务中占有很重的比例。
2.样品多：一般情况下，一家外贸公司的样品数量是订单产品品种的几倍到几十倍，靠传统的excell表格管理，复杂，容易出错。
3.展会多：传统外贸企业主要靠参加不同展会，获取新客户，为老客户展示新产品，展会期间需要对各种产品报价，也需要快速与新客户建立关系。
4.交货期长：一般从外国客户下订单到交货需要几个月，业务员需要了解每个阶段的进度，并做出及时调整。
5.质检环节特殊：大多数外贸企业都是委托第三方，而不是自己生产，所以做得较多的检验是入库检和出货检。而原材料检验和过程检都由厂家提供，需要严格的质量管理体系和质量追溯系统把关。
6.多语言、多币种、多税务特点：一般外贸公司需要为多国提供服务，有的甚至在各国开分公司，需要各国分公司按当地的币种和税率处理财务数据。
7.外贸业务员经常出差、出国，异地办公已经是常态：需要线上办公，无纸化办公。
8.大型贸易公司还需要多个系统协同支持：ERP，OA，HR，CRM等。

二、外贸行业管理痛点：

1.供应商管理多，管理困难：前文提到一家贸易公司拥有的供应商，少则几百，多则几千，日常订单、财务往来繁琐，容易出错。
2.样品管理繁杂：传统的样品间管理、参展样品陈列、样品的传递和确认占据外贸工作大量时间，也经常也错，张冠李戴。
3.展会报价困难：外贸公司放在展会上的产品一般都有几百甚至上千件，要求每个参展业务员熟悉产品并能快速报价，很困难。
4.交货周期控制难度高：外贸订单交货周期长，原材料价格上涨、工厂有变动、物流出状况，都有可能影响交货率，没有外贸系统管理的外贸企业普遍交货率低。
5.质检环节影响整个订单：缺乏对原材料和过程的监控，过份依赖入库检和出货检是传统外贸企业的通病，一旦出了问题，也很难追溯。
6.公司各种管理系统相互不兼容：由于OA系统相对成本低，特别适合管理外贸公司的考勤，所以大多数外贸公司上的管理系统就是OA软件，随着业务的增长，需要ERP系统提高管理时，却发现已使用的OA系统与即将上马的ERP系统不兼容，要取舍。
7.简单的ERP系统无法满足企业对外扩张的需求：特别是国内小型ERP系统，不支持跨国业务，如不同币种、税种，严重制约外贸企业的对外扩张。
8.审批流程繁琐：传统的外贸业务需要各种审批流程、各种票据需要当面签字审核。
9.现有的外贸系统扩展性差：无法实现移动办公，微信交流，云平台服务。

三、SAP外贸行业解决方案

1.外贸展会报价系统：

a.扫描客户名片，手机端在线形成资料。

b.扫描产品条码进行产品报价

c.形成产品临时报价单

d.对有确定意向客户形成产品正式报价单，并发送报价单到客户邮箱

e.扫描产品条码查询产品信息

2.图片搜索引擎功能：

a.在搜索引擎框中输入关键字比如：产品编码中的【ca】,然后点击【Tab】键，显示含关键字的图片清单；

b.在弹出的【图片】界面中查找需要的图片产品数据，然后点击产品名称链接到【物料主数据】

c.双击【图片】界面产品图片或者双击【物料主数据】中图片查看原图；

d.在图片界面点击【列表】展示列表查询界面，在列表界面点击【图片】展示图片查询界面；实现图片清单、产品信息列表清单自由切换

3.DIY产品方案：

a.根据客户需求选择一个本公司标准产品货号，维护信息、输入客户物料编号

b.在物料清单界面选择对应产品、配件、包材组建新的客户产品BOM清单；物料选择界面支持多字段模糊查找

c.形成该客户对应订单对应产品下的BOM

d.自动根据材料采购价格和配比计算产品成本

4.订单管理：
a.录入客户订单信息：客户名称、交货日期、销售合同号、客户产品、合同数量、价格

b.订单利润：系统自动根据选择的客户产品带出成本的价格，并根据公式自动计算订单毛利润和利润率

5.跟单管理：订单全过程追踪。

a．根据销售订单与客户BOM清单自动生成生产订单与采购订单；
b．根据订单的出入库数据会自动关联销售订单；

c．根据销售订单号查看整个订单状态；

6.报关管理系统：根据出库信息自动生成对应报关单据

7.OA接口：
a. 在SAP系统录入业务单据，触发OA中审批；
b. OA中走审批流程，审批完成后结果返回SAP系统；

c. SAP得到审批完成信息，可以直接打出需求合同文档，实现无纸化办公、移动办公；

8.可扩展功能：
a.微信提醒---部分功能可以通过微信实现

b.手机报表—针对相关需求报表，可以将需要的内容通过手机报表实时查看

四、SAP外贸行业解决方案的优势

1 . SAP外贸行业解决方案采用的是SAP公司的 Business One系统。采用SAP Business One系统，有着强大的技术架构：

2.SAP外贸行业解决方案采用自主研发的.SAP条码系统，在外贸行业核心业务上，如展会、样品、出入库和检验等环节，大量使用条码系统，大大提高了工作效率。

3.SAP公司有强大的技术研发团队，可根据外贸企业的特殊需要，二次开发系统。
4.与其他汽配行业解决方案服务商相比，有着更多的成功客户案例，见下面的成功客户清单。
5.汽配行业解决方案不能少的条码系统是.SAP自主研发的.SAP条码系统。
6.SAP公司有强大的技术研发团队，可根据客户的特殊需要，二次开发系统。
7.采用SDK 开发平台，兼容标准的与Microsoft .NET, Microsoft COM, 和Java技术，可以让我们在短时间内开发出增值的解决方案服务于客户。

8.可与客户现有的OA系统集成：