随着世界经济一体化不断深入,产品的同质化现象越来越明显,企业之间的竞争也日益激烈,在这种情况下,部分企业利润有所降低,以及部分企业管理实践及管理思维落后,严重影响了企业的进一步发展。我国制造企业要想获得竞争优势,并不断提升企业价值,需要加强成本管理。
一、制造企业成本管理中存在的问题
成本管理意识弱
一个产品的产生,离不开每个部门人员的参与。那一些员工对于成本的认识还比较弱,认为这些事是属于管理部门的事,与自己无关。但是无论是生产原料、工艺的设计、制造的过程乃至于到售卖环节,都需要相关的人员进一步的加强成本管理的意識。
成本管理方式粗糙
过去大部分的企业节约成本的方式都是节约原材料和能源,所以把重心都放在了节约材料和控制能源上面,没有关注到其他的环节对于成本节约重要性。但是随着我国科技的发展,工业智能化的进一步应用,成本在制造过程中的比重越来越大。那么传统的成本管理的方式,已经无法支撑现在的科技发展。特别是那些品种多的制造业企业,他们的核心在于如何控制成本精细划分和有效的管理。因为只有这样才能避免不同产品、批次之间所产生的成本偏差。
数据传递迟缓,分析落后
传统的成本核算流程比较短,数据的统计更多的是依赖于人工统计。一般的成本核算是在统计员的岗位进行,其他的费用都是由各部门进行管理汇总,提交到企业的会计部门;那会计在各个部门汇总之后再进行核算检查。由此我们可以看到,在整个的过程当中是比较繁杂和简单的。想要等到一个准确的数据,需要各个部门的数据都要核查无误;并且出现错误之后,也无法及时的修改。所以就导致了在生产、销售等环节当中,无法及时准确的掌握信息变动,使得企业与成本管理有误差。
二、SAP系统在成本管控中的意义
在当前成本管控的所有软件当中,比较先进的就是SAP系统。那么对于制造型企业来说加强SAP系统的建设和应用则是很重要的。
有利于提高成本核算的准确性
制造业的企业想要在不断变化发展的市场当中获得竞争力,那么就需要有很敏锐的观察能力和洞悉能力,以期可以提高企业的运营管理能力。在企业的成本管控方面,所涉及的信息是很复杂的,所以导致了很多企业在此步骤上浪费了过多的人力、物力和财力。并且成本的核算工作拥有一定的顺序性,步骤不能省,所以会拉低成本核算工作的效率。但是SAP对此这种现象可以有上有效地改善,让成本核算的效率大大提升,制造业企业通过对SAP的应用,可以很大程度地提升工作效率,为企业节省人力、物力财力。
有利于加强联系
在过去以往的发展过程中,企业的生产和财务管理是分开的,这样就导致了两种工作之间存在一些的误差,这就为企业的前进发展带来了一定的障碍。近几年来,SAP的在企业中不断的应用,加强了企业中各个部门之间的联系,使企业的整体性得以显现,并且加强了企业各个部门之间信息的交流协商,这样可以减少企业工作出现重合的现象,提高了企业的工作效率。
有利于对成本管理进行监督
传统的成本管理工作都是在事情发生之后才进行的,按照这种顺序,想要对工作的全过程进行控制是很难实现的,还有可能使得准确性很低。那么想要在企业决策的时候提供帮助是很难的,即使提供了相关的数数据价值,参考性也有待考量。但是SAP在成本管理的工作当中,可以使得起各个工作的投入成本进行及时、准确的核算,并且对于所带来的利润进行估量,这样在某些程度上可以实现企业对成本的低控制,降低企业的前期投入。同时呢,还可以在生产的过程当中,使得相关人员及时发现其中的问题,对后续的工作进行改进调整,减少错误发生的可能。
三、在实际应用中企业成本管理的优化措施
加强数据管理,完善制度体系
想要SAP能够保证数据的准确无误,那么要求落实到每个节点。这就需要每个节点的相关人员,要明确自己的职责,加强对数据的核算。想要实现这一步骤,这就需要企业自身完善制度体系,优化内部结构。通过标准化的流程和完善的制度体系去促进企业的管理。
提升成本控制管理水平
在SAP的帮助下,企业能够去实现各个部门之间的信息共享。信息量的突然增加,则需要先进的数据管理方式。那么想要对这些庞大的数据进行有效的管理,则需要提高员工的整体素质、改善自身的内部模式、规范流程等。与此同时,还要对成本控制的水平加以提升,这样才能实现业务和财务的一体化。
不断地更新并优化SAP
SAP也在随着不断的发展过程当中优化和改进,内部的流程也更加符合标准,对于企业的数据范围也有了进一步的扩大。那么,企业在应用SAP的过程当中,也要不断的去优化和完善自身的流程、制度。在实践的过程当中,找到适合自己的核算方式,以便能够找到能为企业带去效益的方式。
标准成本设定
由于制造业企业之间存在着较大的差异,所以各个企业的标准成本的制定也各不相同。所以在企业制定标准成本时候,需要参考整个行业的成本标准。但是很多企业在前期设定标准的时候,并没有做到精细划分,所以导致了后期需要不断的更改。由此我们可以看出,科学的标准成本能够直接影响到企业发展的整体。合理的标准成本能够为企业进行有效的成本管理,并提供有用的决策信息。
有效的成本管理工作可以不断提升制造企业的整体效率,减少浪费,用更少的成本创造更多的价值。SAP系统的应用加强了企业成本管理对于事前、事中、事后整个业务流程的控制和分析,其中事前管控主要指的是预算的控制管理;事中管控主要指的是业务流程的控制,例如对于客户的信用额度管理和考察等,以此减少坏账率;事后管控主要指的是在月度结账后进行的成本分析,包括标准成本分析、预算目标分析以及异常数据分析等。
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