ERP系统在建设完成上线后,能够给企业带来很大的便利,但在另一方面,很多企业也会忽略对ERP系统的运营和维护保障问题,今天我们就来谈一谈,企业ERP系统上线后主要维护工作有哪些?
1、系统保障阶段
系统上线初期要保障系统的稳定运行,解决系统BUG、操作类错误、权限控制等问题。当系统顺利经过一段时间的调试后,系统设计中存在的错误和用户的操作问题越来越少,处于稳定运动阶段。对大型企业来说一般需要3-6个月。
2、系统优化阶段
在系统进入稳定运行阶段后,系统的设计方面或多或少会存在一些操作不方便或者功能不能实现的问题,这就需要对系统进行优化处理,使系统能够完全符合设计要求。在这个阶段,如果有自己的ERP开发实施团队时间会少很多。
3、系统扩充阶段
在系统能够满足蓝图设计的需求之后,管理层使用者或者已经能够体会到ERP在企业管理中所起的重要作用,希望在更多的领域应用ERP,达到优化企业资源的目的,这时就会开始不断的提出需求,并对系统功能进行扩充,直到该量级ERP系统的生命周期结束。
在这三个运维阶段需要不断的解决ERP在使用过程中遇到的问题,而这些工作主要有以几点:
1. 用户权限管理(包括新增用户权限、权限变更、权限禁用)
2. 业务流程管理(协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程,平常主要是业务流程维护方面的工作)
3. 公司ERP文档完善(二次开发文档、技术支持文档等等)
4. 公司用户需求管理(主要是为公司ERP升级和改造做准备)
5. 与软件供应商及时有效的沟通(把公司用户的需求、软件使用时遇到的问题及时的反馈给软件供应商,促使软件供应商及时解决问题,并且能尽可能把本公司的意志体现到软件的下一个版本)
6. 软件的日常维护(包含了数据库维护,以及数据的导入和导出),建立维护记录文档。
7. 软件升级(包括方案制定、升级实施、过程文档化等等)
8. ERP系统报表的开发与完善(二次开发)
9. ERP管理政策以及流程的制定和完善
10. ERP数据备份(磁带备份光盘备份灾难恢复演习)
因而,多数企业也会选择将SAP运维技术支持外包来避免这一挑战,同时也为企业带来更为稳定、有效的SAP运维支持服务。沈阳达策团队凭借丰富的运维经验和强大的运维团队为企业客户提供定制化的SAP应用支持服务,使企业客户更专注于自身的核心业务经营和发展,提高市场竞争力。我们提供:
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