现代科技发达,开公司再也不像以前那样随便。特别是对一些大型制造企业来说,成本控制就是重要的一环。因此就需要利用像SAP这样的软件,来协助公司进行成本控制。而SAP软件本身虽然对于制造业企业有着良好的运行答案。但是一个企业在上线SAP软件以后往往会发生一些技术原因,或者其他方面原因所导致的问题出现。这里对SAP系统下成本控制模块方面产生的问题进行总结分析。
一、成本差异的分析结果不够准确怎么办
成本差异的分析结果不够准确。成本差异分析是完成生产成本控制的核心。因为所谓的控制就是反映在原定计划与实际操作的差距上。如果其间两者完全一致,那也就没有进行成本差异分析的必要了。准确的成本差异分析则是建立在拥有准确数据和计划之下的。这就使整个核算和输入过程,需要在拥有完全符合逻辑,并无差错的数据基础之上。
在SAP的原本系统设定之中,在整体系统中使用标准成本法,来完成成本预算和实际发生成本的控制。同时对于现实差距进行分析,都是基于完全成本法进行的。以在制造费用产生后对一部分费用根据一定分摊比例归集于成本中 心。再将数据归集到生产成本中去的完全成本法。能够对所生产产品的产品成本进行更好地判断。并且这样准确的成本数据,能够更加有效的帮助对产品定价策略的设定。通过这样的方式可以加大产品适应市场价格变化的能力,以此来提高公司的实际利润。
大多数机械制造类企业都有的通病,就是在对生产成本计算和相关费用中,并没有采用SAP系统擅长的ABC作业成本法。这样就会造成当前位置部分数据,直接在月末结转进期间费用中。这样的数据并不能给予产品成本足够准确的反应,而且对于大型企业来说,使用现代化自动机械化来减少人工成本。而机器本身的使用成本、维修问题、能源等,对生产成本来说都有着很大的影响的。
虽然很多企业,也都没有采用完全成本法即ABC作业成本法。如果企业要是作为一家,立志在国际市场上发展的大型企业的话。是完全有必要使用的,这是为企业未来发展打下信息基础的过程。
二、自动化产业对费用分摊标准产生影响怎么办?
在高度自动化的生产制造体系中,开始持续越来越少的人工,越来越多的机器成本。这样的趋势改变了制造费用的当前结构,使得部分制造费用越来越能够根据机器的数据位置,读取进行标准化的分摊。
但是由于整个工厂中,机器的使用量较大,同时不同机器的品种较多,而且随着整体的产能变化,整体机器的效能和时间,都会进行重新的分配。这就导致费用的分摊标准也会随着生产计划进行变化,这样就要求成本控制体系能够建立标准化的制造费用分摊体系。并准确地将制造费用分摊到成本中 心之中。制造费用分摊能够随着生产计划的变化进行改变。
才能够根据企业的真实情况,进行合理的生产成本计算,并且能够进行准确的差异分析。但是在现实中,却只解决了前半部分。但是对于财务管理的职能和价值创造却没达到加强的目标。
在我们现实实施过程中,不能一味的依靠所谓的系统。只知道对系统进行学习,也要在合适的情况对系统进行更改。也可以启用SAP系统的成本中 心和内部订单功能来进行协助。
三、生产成本归集不准确怎么办
对于其中一部分的服务资源直接归入到期间费用,没有计入到产品的成本。如应该先归入燃料动力,再转入变动制造费用的燃料动力。成本直接计入期间费用,没有在内部进行分摊流转,这样的成本核算方式对于一个大型的制造企业来说并不十分准确。在成本的分摊和结转过程中,划分不够精细是主要原因。没有固定制造费用和变动制造费用的分摊和归集。整个流程中比较简单,造成生产成本归集不准确。一部分费用,没有经过分摊流转直接计入期间费用。由于销售费用、管理费用等期间费用不计入产品成本。计算出的产品成本,属于不完全成本,成本信息不完整。至于设计费用、实验费用、可追溯销售费用。等应该在实际,推行过程中进一步纳入到作业成本法的核算范围之内。那些大型制造类企业所匹配的产品营销成本,是一笔很大的开支。但目前无论从SAP过往的实践上,还是从作业成本管理的应用现状来看。都没有足够的可以运用完全成本法。
虽然系统发达,但是我们不能够完全的依赖系统。人的作用在当前是不可忽视的。前期准备工作是不论如何都要重视的。不论是公司原有的成本因素位置缺失,还是企业架构上的错误。都是需要在上线系统前,就要提前进行修改的。虽然准备的工作,并不是一个轻松完成的工作。但是未来会证明,这一准备过程,对未来系统实施影响巨大。
SAP软件实施商沈阳达策让企业成本管理一目了然
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从众多行业案例中可以看出:SAP系统的应用加强了企业成本管理对于事前、事中、事后整个业务流程的控制和分析,其中事前管控主要指的是预算的控制管理;事中管控主要指的是业务流程的控制,例如对于客户的信用额度管理和考察等,以此减少坏账率;事后管控主要指的是在月度结账后进行的成本分析,包括标准成本分析、预算目标分析以及异常数据分析等。
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